Análisis de cómo desarrollar una solución centralizada de tiendas

Vamos a hacer un ejercicio de análisis de una aplicación que permite llevar la gestión centralizada y a la vez distribuida entre una central y múltiples tiendas.

Comentaremos aspectos tanto de la infraestructura, los servidores así como de las soluciones y proyectos, y detallaremos los procesos de sincronización entre central y tiendas, viceversa e incluso en estrella entre tiendas.

Guión del episodio

1. Planteando las necesidades

• 1 Central y n Tiendas.
• La información viajará bidireccionalmente.
• Ciertos datos se deben actualizar de forma periódica desde la central a las tiendas
• Hay datos de las tiendas que son propios y no se sincronizan.
• Visualización de stocks de la central y todas las tiendas desde cualquier terminal.

2. Infraestructura y servidores

• Cloud.
  • Backup automático y rápido.
  • Velocidad de transmisión.
  • Baja latencia en la sincronización.
  • Disponibilidad 24×7 (SLA 99,5%, real 99,97%)
• Todo en un mismo servidor cloud.
  • Una instancia central del ERP.
  • n instancias, una para cada tienda.
• Distribuido.
  • Un servidor en cloud para la central.
  • Un servidor en cloud para cada tienda.

3. Soluciones y proyectos

• Partimos de vERP.
• Solución core de la aplicación.
  • Hereda vERP
  • Funcionalidades básicas y maestros.
  • Tablas maestras, maestras de extensión.
  • Objetos de reemplazo y puntos de inserción.
• Solución para el sector.
  • Hereda core.
  • Funcionalidades específicas.
  • Otras tablas, otras maestras de extensión.
  • Objetos de reemplazo y puntos de inserción.
• Solución para cada tienda.
  • Hereda sector.
  • Funcionalidades específicas.
  • Otras tablas, otras maestras de extensión.
  • Objetos de reemplazo y puntos de inserción.
• Para la sincronización usaremos.
  • Funciones remotas.
  • Datos en JSON.
  • Opcionalmente algún webservice.

4. Sincronización de la central con las tiendas

• Repositorio único en la central de artículos, familias, etc.
  • Solo se dan de alta en la central.
• Opcionalmente tener un repositorio único de clientes y proveedores.
  • Se pueden crear clientes tanto en la central como en las tiendas.
  • Es necesario resolver el código de cliente o proveedor solo en la central.
• Periódicamente se actualiza los artículos, familias, etc. que hayan cambiado desde la última sincronización.
• Hay unas tablas de sincronización donde se guarda la información de estado por cada tienda.

5. Sincronización de tiendas con la central

• Envía pedidos de compra y venta.
• Reparaciones.
• Fidelizaciones.
• Avisos desde central a tiendas.

6. Sincronización entre tiendas

• Consulta de stock en otras tiendas.
• Envío de mercancía entre tiendas.
• Pedido entre tiendas.
• Avisos entre tiendas.

7. Temas a resolver si no usas cloud o si la central no tiene conexión

• Código temporal de nuevos artículos, clientes o proveedores.
• Envío diferido de documentos.